Administrativ Koordinator – Konsultuppdrag via Poolia

Sista ansökningsdag: 2025-12-19

Referensnummer: 74871

ANSÖK

Roll: Koordinator

Ort: Ludvika

Omfattning: Heltid

Vill du arbeta i en global och dynamisk miljö där du spelar en viktig roll i att stötta internationell mobilitet och administrativa processer? Vi söker nu en Business Mobility Coordinator till ett konsultuppdrag hos en av våra industrikunder i Ludvika. Du blir anställd av Poolia och arbetar som uthyrd konsult.

Ort: Ludvika
Omfattning: Heltid
Start: 2026-01-15
Period: Till 2026-07-15, med möjlighet till förlängning
Distans: Upp till 1–2 dagar/vecka

Om tjänsten

Som Business Mobility Coordinator kommer du att stötta kundens Business Mobility-team, som hanterar mobilisering av medarbetare till internationella projekt och byggarbetsplatser världen över. Rollen kombinerar administration, koordinering och service, och passar dig som trivs i en global miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter.

Du kommer även att arbeta med generell kontorsadministration och stötta lokala funktioner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Rollen omfattar både mobilitetsrelaterade och administrativa arbetsuppgifter, såsom:

Business Mobility

Säkerställa att medarbetare följer lagkrav för mobilisering till internationella projekt (t.ex. skatt, immigration)
Säkerställa att resenärer informeras om regler, rutiner och förutsättningar kopplade till respektive projekt
Stötta teamet i koordination av dokumentation, skatteunderlag, tillstånd, avtal och processer
Bidra till korrekt, säker och tidsmässigt trygg hantering av internationella utsändningar

Allmän kontorsadministration

Datainmatning och dokumenthantering
Word processing och arbete i Officepaketet
Koordinering av logistik kopplat till kontorsevent
Stöd vid kontorsflyttar (t.ex. möbler, packning av material)
Backup-stöd till reception eller posthantering vid behov

Vem är du?

Vi söker dig som är administrativt skicklig, serviceinriktad och trivs i roller där du får samarbeta med många olika kontaktytor.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet inom administrativt arbete; erfarenhet från liknande industriell miljö är meriterande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
God systemvana – erfarenhet av S/4HANA är meriterande
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och serviceorienterat
God samarbetsförmåga och flexibilitet i ett föränderligt arbetsklimat

Uppdraget passar dig som är noggrann, kommunikativ och trivs med att arbeta i en internationell kontext.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag – välkommen med din ansökan!

Om verksamheten

Som konsult hos Poolia blir du anställd hos oss och får möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos välkända företag. Du erbjuds trygg anställning, bra förmåner och ett engagerat konsultstöd genom hela uppdraget.

Kontaktperson

Minna Karlsson

Kontaktperson

Cecilia Östling