Som teknisk administratör så kommer du arbeta med kontakter inom hela bolaget.

Arbetsuppgifterna kommer att vara:

Bygga upp strukturer i SharePoint och Intranät:
Tillsammans med andra skapa en övergripande struktur för olika kategorier av dokument så som rutiner, blanketter, mallar och lathundar både i SharePoint, intranätet och i Simpledoc. Viktigt att identifiera vad som behöver uppdateras, flyttas eller tas bort samt säkerställa att alla dokument är lättillgängliga och korrekt kategoriserade.

Tagga om styrande dokument i SharePoint:
Säkerställa att styrande dokument är korrekt kategoriserade och taggade till rätt avdelning. Det finns dokument som hamnat fel på grund av tidigare felaktig taggning och dessa ska rättas till.

Ladda upp saknade dokument i SharePoint:
Flera avdelningar saknar styrande dokument. Dessa behöver hittas och laddas upp i rätt struktur.

Stöd till avdelningar & enheter:
Stödja avdelningarna i att sätta upp individuell struktur för rutiner och dokument på intranätet. Inkluderar även hantering av sekretessklassade dokument och säkerställande att rätt personer får tillgång till dessa.

Koppla rutiner till processer:
I ett senare skede säkerställa att alla rutiner är korrekt kopplade till relevanta processer och är lättillgängliga för användare.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förståelse för hur man bygger och underhåller en effektiv dokumentstruktur. Du ska kunna hantera stora mängder information, arbeta metodiskt och vara proaktiv i att identifiera och lösa problem. Du är van vid att arbeta i en dynamisk miljö och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

- Erfarenhet av redigeringsarbete som webbredaktör
- Erfarenhet av SharePoint och Simpledoc, dokumentkategorisering
- Självgående och välorganiserad, kan söka info, samarbeta med andra
- Tidigare arbetat med dokumentkategorisering via metadata
- Strukturerad, erfarenhet att sätta hållbara övergripande strukturer för dokument och information

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.