Administratör till vår kund Forsmarks kraftgrupp AB
Sista ansökningsdag: 2025-11-13
Referensnummer: 74795
Roll: Administratör
Ort: Östhammar
Omfattning: Heltid
Om tjänsten
Trivs du i en koordinerande och administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara någonting för dig!
Till vår kund Forsmarks kraftgrupp söker vi nu en driven, strukturerad och självgående administratör som trivs med ett varierat uppdrag i en central roll där du stöttar verksamheten. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå 6 månader med chans till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.
Urval och intervjuer kommer ske löpande. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!
Till vår kund Forsmarks kraftgrupp söker vi nu en driven, strukturerad och självgående administratör som trivs med ett varierat uppdrag i en central roll där du stöttar verksamheten. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå 6 månader med chans till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.
Urval och intervjuer kommer ske löpande. Vi ser mycket fram emot att läsa din ansökan!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Föra anteckningar och skriva protokoll i olika mötesforum
- Sammanställa agenda och mötesunderlag samt koordinera och boka möten och konferenser
- Stötta chefer och enheter med löpande administrativa uppgifter
- Ge stöd i och arbeta i olika administrativa system
- Göra enklare uppföljningar och sammanställningar
- Beställa material samt bistå vid tillträdes- och behörighetsadministration
Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning, gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. För att trivas i rollen ser vi att du är driven och självständig, samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och bidrar till ett gott samarbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att skapa struktur och ordning i ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad och har en god förmåga att nätverka och samarbeta.
Vi ser även att du har
Vi ser även att du har
- Erfarenhet av protokollföring och dokumenthantering
- Goda kunskaper i Outlook, Excel, OneNote samt övriga moduler inom Outlook.
- Tidigare erfarenhet av arbete i en serviceinriktad stödfunktion
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- God IT-kunskap och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.