Vi söker nu en Dokumentationsspecialist till kundens avdelning Manufacturing Science and Technology (MSAT) i Uppsala – en roll för dig som vill vara med och säkerställa att avancerade utvecklings- och förändringsprojekt håller hög kvalitet, struktur och spårbarhet genom hela processen.

Arbetet bedrivs i nära samarbete med både svenska och internationella kollegor, och resor till Stockholm och USA kan förekomma.

Som Dokumentationsspecialist blir du ett viktigt stöd till projektledarna i deras arbete med att driva teknik- och förändringsprojekt framåt. Du ansvarar för att dokumentation, system och rutiner hanteras korrekt, uppdateras i tid och uppfyller de kvalitetskrav som krävs i en reglerad miljö.

Detta är en roll med både bredd och variation – du arbetar med allt från strukturering av dokumentationsflöden till administrativ projektuppföljning och förbättring av interna processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantera och administrera dokument i Veeva, Magic och PLM-system

- Delta i Magic Document Alignment-processen och säkerställa korrekt dokumentkoppling

- Kartlägga, uppdatera och förbättra dokumentstrukturer och arbetsinstruktioner

- Hantera accesser och behörigheter i dokumentationssystem

- Stödja projektledare med resursplanering, finansiell uppföljning och administrativ koordinering

- Förbereda underlag inför projektmöten och bidra till löpande rapportering

- Delta i förbättringsarbete för effektiva arbetssätt och processer inom dokumenthantering

Du kommer att arbeta nära erfarna projektledare och tekniska specialister i både svenska och globala projektteam.

För rollen som dokumentationsspecialist söker vi dig som trivs i en strukturerad och administrativ roll, men som också uppskattar det dynamiska i att arbeta i teknikdrivna projekt. Du är noggrann, ansvarstagande och gillar att skapa ordning i komplexa informationsflöden.

Kvalifikationer:

- Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom projektorganisation

- Erfarenhet av dokumenthantering i system som Veeva, Magic eller PLM

- Erfarenhet av arbete inom Life Science eller annan reglerad verksamhet

- Mycket goda kunskaper i Office-paketet och SharePoint

- Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av GMP-styrd miljö

- Teknisk eller naturvetenskaplig utbildningsbakgrund

- Erfarenhet av projektstöd inom teknik- eller R&D-organisation

För att lyckas i rollen trivs du med ordning och struktur, har ett öga för detaljer och kan se hur ditt arbete bidrar till projektets helhet. Du är analytisk och lösningsorienterad, samarbetar tydligt med andra och tar ansvar för dina uppgifter. Flexibilitet och förmåga att prioritera gör att du hanterar en varierad vardag med både administrativa och tekniska uppgifter på ett effektivt sätt.

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.