Vi söker nu en Administrativ kontorssupport till ett spännande konsultuppdrag i Ludvika. Uppdraget startar i november 2025 och pågår till 31 maj 2026, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Poolia och arbetar ute hos vår kund – en global aktör inom energiteknik.

I rollen kommer du att vara en viktig del av det lokala teamet och bidra till att kontorsverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Det här är en möjlighet för dig som trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar, samarbeta med olika funktioner och bidra till en välorganiserad arbetsmiljö.

Som Administrativ kontorssupport kommer du att:

- Hantera administrativa uppgifter som datainmatning och dokumenthantering.
- Stötta lokala affärsprocesser och team med exempelvis enklare rapportering.
- Samordna logistik för kontorsevenemang och interna möten.
- Delta i planering och genomförande av kontorsflyttar (t.ex. flytt av möbler, arkivering, packning).
- Ge backup-stöd till reception, växel eller posthantering vid behov.
- Delta i projekt kopplade till drifttagning (HVDC) genom att följa upp resursplaner och stödja teamets mobilisering.
- Identifiera och hantera eventuella risker i planeringen samt samordna med interna och externa intressenter.

Arbetet sker på plats i Ludvika (100 % onsite) och i nära samarbete med projektledare och teknikteam.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en varierande vardag och är van att ta ansvar för dina uppgifter. Du har lätt för att kommunicera och gillar att bidra till ett positivt arbetsklimat.

Kvalifikationer:
- 3–5 års erfarenhet av administration, projektledning eller resursplanering.
- God förståelse för tidsschemaläggning och planeringsprocesser.
- Flytande engelska i tal och skrift (koncernspråket är engelska).
- Erfarenhet från teknisk eller industriell miljö är meriterande.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.