Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos en kund som arbetar med trafik- och infrastrukturprojekt i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos kunden. Uppdraget är på 100%, med start omgående och pågår i minst ett år, med möjlighet till förlängning.

Urval sker löpande och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Som projektadministratör blir du en viktig del av gruppen som ansvarar för investeringar och projekt inom buss-, pendeltåg- och sjötrafiken. Du kommer att arbeta nära både projektledare och ingenjörer och bidra till en effektiv och strukturerad administration.

I rollen ingår bland annat att:
- Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy
- Ansvara för diarieföring och dokumenthantering
- Administrera SOW/åtaganden och fakturor
- Hantera resursanskaffning, onboarding och behörigheter
- Stödja projekt med administrativa moment, t.ex. vid projektslut och överlämningar

Arbetsuppgifterna varierar och kan förändras över tid, vilket gör att rollen passar dig som trivs i ett dynamiskt och händelsestyrt arbetsklimat.

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och serviceinriktad, med förmåga att hantera många parallella uppgifter och skapa ordning i en föränderlig miljö. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bidrar till en positiv och lösningsorienterad arbetskultur.

Krav:
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom t.ex. kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet
- Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera och prioritera flera parallella arbetsuppgifter
- Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering)
- Dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokument- eller mötesadministration från olika uppdrag

Meriterande:
- Erfarenhet av rollen som projekt- eller programadministratör
- Erfarenhet från offentlig sektor
- Kunskap i system som Agresso, Antura, Avima eller EDIT

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.