
Vi söker en erfaren Administratör!
Sista ansökningsdag: 2025-10-24
Referensnummer: 74627
Roll: Administratör
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Är du en strukturerad, självgående och kommunikativ person med ett öga för detaljer? Har du flerårig erfarenhet inom administration och är van vid att hantera många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig!
Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en administratör till ett uppdrag där du kommer att spela en central roll i den dagliga verksamheten. Du kommer att vara ett viktigt operativt stöd och arbeta med en bredd av administrativa uppgifter, både rutinmässiga och mer kvalificerade. Tjänsten innefattar stöd till både chefer och medarbetare, med stort fokus på planering, kommunikation och struktur. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på uppdrag hos kund. Arbetet är heltid och starten är 19 november men senast 1 december och stäcker sig c.a 6 månader med chans till förlängning.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stödja avdelningschef, gruppchef och övriga medarbetare med kalenderhantering, reseplanering och kommunikation
- Planera och arrangera möten och konferenser (inkl. inbjudningar, agendor, lokalbokning m.m.)
- Registrera reseräkningar och utlägg i lönehanteringssystemet Primula
- Göra registreringar i interna och externa system
- Ställa samman presentationer i PowerPoint
- Delta vid kreditkommittéer och registrera beslut i myndighetens ärendessystem
- Informationssökning och dokumenthantering
- Skriva protokoll och andra dokument utifrån anvisningar
- Sköta administrativa rutiner, inklusive kopiering, sortering och posthantering
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Kalenderbokningar, mötesbokningar och reseplanering
- Fatta egna beslut inom redan kända handlingsalternativ
- Projektplanering och uppföljning
- Stödja övriga delar av myndigheten vid behov, tillsammans med övriga assistenter
Vem är du?
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
- Mycket goda kunskaper i MS Office (särskilt Word, Excel och PowerPoint)
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa system, gärna Primula eller liknande
Vi söker dig som:
- Har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt
- Trivs i en roll med både självständigt arbete och samarbete
- Är serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad
- Har god förmåga att uttrycka dig professionellt i skrift
- Trivs med att stötta andra och bidra till en välfungerande verksamhet
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Kontaktperson
Jörgen Piontek