Produktionskoordinator
Sista ansökningsdag: 2025-10-26
Referensnummer: 74625
Roll: Produktionsplanerare
Ort: Västerås
Omfattning: Heltid
Vill du arbeta i en roll där du får vara navet i projektarbetet, med ansvar för planering, koordinering och uppföljning av projekt som gör verklig skillnad?
Vi söker nu en strukturerad och engagerad Projektkoordinator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Västerås. Här får du en central roll i att stötta projektledare och chefer i planering, uppföljning och genomförande av projekt, i en organisation där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus.
Vi söker nu en strukturerad och engagerad Projektkoordinator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Västerås. Här får du en central roll i att stötta projektledare och chefer i planering, uppföljning och genomförande av projekt, i en organisation där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus.
Om tjänsten
Som Projektkoordinator arbetar du brett med att koordinera, följa upp och driva projektadministrativa processer framåt. Du är länken mellan flera funktioner och ser till att information, dokumentation och tidsplaner är uppdaterade och tillgängliga. Rollen kräver en hög grad av självständighet, noggrannhet och förmåga att planera och prioritera i en föränderlig miljö.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Stödja projektledare i planering, uppföljning och rapportering av projekt.
- Sammanställa och analysera budget- och kostnadsunderlag, inklusive plan vs. utfall.
- Koordinera budgetprocessen – samla in, kvalitetssäkra och sammanställa input från flera verksamhetsområden.
- Uppdatera och följa upp projektdata i system som SAP och NORRD.
- Förbereda presentationsmaterial och rapporter inför möten och kundworkshops.
- Skapa och redigera tekniska rapporter (50–200 sidor) med fokus på språk, referenser och layout.
- Ansvara för kalenderhantering, mötesplanering och annan administrativ support.
- Arbeta proaktivt med att identifiera förbättringar och effektivisera rutiner.
- Sammanställa och analysera budget- och kostnadsunderlag, inklusive plan vs. utfall.
- Koordinera budgetprocessen – samla in, kvalitetssäkra och sammanställa input från flera verksamhetsområden.
- Uppdatera och följa upp projektdata i system som SAP och NORRD.
- Förbereda presentationsmaterial och rapporter inför möten och kundworkshops.
- Skapa och redigera tekniska rapporter (50–200 sidor) med fokus på språk, referenser och layout.
- Ansvara för kalenderhantering, mötesplanering och annan administrativ support.
- Arbeta proaktivt med att identifiera förbättringar och effektivisera rutiner.
Vem är du?
- Har erfarenhet av projektkoordination, projektstöd eller liknande administrativ roll.
- Är strukturerad, självgående och har förmåga att se helheten.
- Har goda kunskaper i Office 365, särskilt PowerPoint och Excel.
- Har erfarenhet av affärssystem, gärna SAP.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har ett gott öga för detaljer, språk och layout i både text och presentationer.
- Är strukturerad, självgående och har förmåga att se helheten.
- Har goda kunskaper i Office 365, särskilt PowerPoint och Excel.
- Har erfarenhet av affärssystem, gärna SAP.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har ett gott öga för detaljer, språk och layout i både text och presentationer.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Kontaktperson
Mattias Gagnert