Poolia söker nu en Administrative Assistant & Management support till kund i Västerås. Företaget är tekniskt globalt ledande inom energi och skapar innovativa, hållbara och tekniska lösningar. Tjänsten är ett konsultuppdrag på ett år med anställning hos oss på Poolia med startdatum senast den 1a december 2025. Under uppdragets inledning sker arbetet 100 % på plats, med möjlighet till två dagar distansarbete per vecka längre fram.

Urval sker löpande och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Som administrativ assistent kommer du att vara ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

- Redigering, korrekturläsning och formatering av dokument.
- Hantering av data och arkivering av både fysiska och elektroniska dokument.
- Planering och koordinering av möten, resor och konferenser – både lokalt och globalt.
- Stöd i onboarding-processen för nya medarbetare och konsulter.
- Samarbete och nära kommunikation med linjechefer och deras team för att driva effektivitet och kvalitet.
- Framtagning av rapporter, presentationer och stöd i personaladministration.
- Bidra till lokala och globala initiativ som syftar till att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och service, gärna med utbildning inom företagsekonomi eller ledarskap – men det är inget krav. Du har dessutom:
- God förmåga att strukturera, koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Proaktivt arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ.
- Mycket god kommunikativ förmåga och trivs i en dynamisk, multikulturell miljö.
- Förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder en arbetsplats med stort eget ansvar, fantastiska kollegor och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.