
Erfaren Arkivarie för uppdrag Stockholm
Sista ansökningsdag: 2025-09-16
Referensnummer: 74440
Roll: Arkivarie
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Nu söker vi en erfaren Arkivarie för ett uppdrag hos vår kund som är en myndighet.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd ca 2 månader, eventuellt längre.
Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd ca 2 månader, eventuellt längre.
Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.
Om tjänsten
En liten myndighet som för avvecklingsarbetet har behov av en arkivkonsult för en tidsbegränsad punktinsats.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär:
- Inventera, ordna och förteckna främst analog information, men även om möjlighet/kunskap finns vara behjälplig i arbetet med digital information.
- Den analoga informationen består av ca 73 hyllmeter arkivbestånd.
- Den digitala informationen avser främst myndighetens ärendehanteringssystem Public 360, som driftsattes 2015 samt övriga på myndigheten förekommande informationssystem.
- Förtecknandet ska göras både enligt det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Även övrigt förekommande arbetsuppgifter för avvecklandet av ett arkiv.
- Inventera, ordna och förteckna främst analog information, men även om möjlighet/kunskap finns vara behjälplig i arbetet med digital information.
- Den analoga informationen består av ca 73 hyllmeter arkivbestånd.
- Den digitala informationen avser främst myndighetens ärendehanteringssystem Public 360, som driftsattes 2015 samt övriga på myndigheten förekommande informationssystem.
- Förtecknandet ska göras både enligt det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Även övrigt förekommande arbetsuppgifter för avvecklandet av ett arkiv.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:
Kvalifikationer för uppdraget
Högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet.
God kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.
God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
Meritande kvalifikationer
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 är meritande men inget krav.
Praktisk erfarenhet av avveckling av arkiv inom offentlig verksamhet.
Praktisk erfarenhet att arbeta med digitala system och digitalisering av dokument
Personliga egenskaper
God analytisk förmåga
God initiativförmåga
Självgående men trivs också med att arbeta i team.
God kommunikations- och samarbetsförmåga med olika funktioner/intressenter för arbetet
Kvalifikationer för uppdraget
Högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet.
God kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.
God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
Meritande kvalifikationer
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 är meritande men inget krav.
Praktisk erfarenhet av avveckling av arkiv inom offentlig verksamhet.
Praktisk erfarenhet att arbeta med digitala system och digitalisering av dokument
Personliga egenskaper
God analytisk förmåga
God initiativförmåga
Självgående men trivs också med att arbeta i team.
God kommunikations- och samarbetsförmåga med olika funktioner/intressenter för arbetet
Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag kan passa in på dig? Ja då söker du såklart tjänsten via länken i annonsen.
Observera kort svarstid!
Välkommen!
Observera kort svarstid!
Välkommen!
Kontaktperson
Jörgen Piontek