Som administratör mot offentlig förvaltning på Backa pastorat blir du s.a.s. spindeln i nätet i arbetet mot förtroendevalda och en viktig person i det allmänna administrativa arbetet på kansliet. Du arbetar nära olika råd och kyrkofullmäktige, där du ansvarar för bland annat protokollskrivning, diarieföring och uppföljning och delvis verkställande av beslut.

Rollen innebär ett brett ansvar för administrativa processer, men också att vara ett stöd i möteshantering och service, allt från att förbereda underlag till att ordna praktiska detaljer som fika vid sammanträden

- Protokollskrivning samt uppföljning och genomförande av beslut i kyrkofullmäktige, kyrkorådet och församlingsråd
- Kontakt och stöd till förtroendevald
- Andra diverse administrativa förvaltningsuppgifter
- Underlag och presentationer inför möten
- Bearbeta klagomål och ta fram beslutsunderlag
- Service och praktiska uppgifter vid möten och råd

- Utbildning inom offentlig förvaltning eller motsvarande erfarenhet
- Proaktiv och strukturerad – du ser vad som behöver göras och tar initiativ.
- Kommunikativ och pedagogisk – du kan hantera olika personligheter och skapa tydlighet.
- Tålamodig och lyhörd – du bidrar till en god arbetsmiljö och ett professionellt samarbete.
- Trygg och kravställande – du vågar ställa frågor, sätta ramar och följa upp beslut.

Krav:
- Tillhör Svenskakyrkan och delar dess värdegrund
- Har möjlighet att jobba kväll och helg i förekommande fall
- Du behärskar svenska språket tal och skrift
- Bil- och körkort

- Meriterande erfarenheter
- Kunskap i Public 360 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem
- Tidigare arbete inom Svenska kyrkan eller annan offentlig organisation
- Erfarenhet av att arbeta nära förtroendevalda och politiskt styrda organisationer

Backa pastorat ligger på nordöstra Hisingen och består av två församlingar, Tuve-Säve församling med fem kyrkor Tuve, Glöstorpskyrkan, Kärra, Säve och Rödbo, och Backa församling med två kyrkor, Backa och Brunnsbo, samt en kyrksal vid Selma Lagerlöfs torg. Pastoratet/ församlingarna kännetecknas av en mångkulturell befolkning med stora skillnader i de olika socioekonomiska grupperna, med en blandning av hyreshus från miljonprogrammet med bostadsrätter och villor samt skogstäckta områden och renodlad landsbygd. I pastoratet finns fyra förskolor, i Backa, Säve, Kärra och en vid Tuve torg. Här erbjuds du friskvårdsbidrag samt möjlighet till flex inom givna ramar.

Vill du bli en del av Backa pastorats team? Varmt välkommen med din ansökan!