Utbildningsadministratör
Sista ansökningsdag: 2025-07-20
Referensnummer: 74187
Roll: Administratör
Ort: Hässleholm
Omfattning: Heltid
Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.
Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.
Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.
Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.
Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.
Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
- Hantera interna och externa administrativa ärenden.
- Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
- Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
- Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
- Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
- Producera och skicka intyg
- Hantering och inventering utav lagersaldo
- Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
- Arbeta i faktureringssystem
Vem är du?
Vi söker dig som
Som person är du:
- Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
- Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
- Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
- Kan ha många bollar i luften
- Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
- Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.
Som person är du:
- Serviceinriktad
- Stresstålig
- Samarbetsvillig
- Noggrann
- Självgående
- Lösningsorienterad
Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1 200–1 500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150 000 deltagare.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1 200–1 500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150 000 deltagare.
Kontaktperson
Tilda Meldgaard
Kontaktperson
Julia Femenias Krohn