Vi söker en Talent Acquisition Coordinator som dagligen ska stötta vår kund med administration inom rekryteringsprocessen. Ditt huvudsakliga fokus kommer vara att samordna och hantera administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen, ofta i flera parallella rekryteringar, tillsammans med en Talent Acquisition Specialist. Du kommer arbeta nära Talent Acquisition Specialist, rekryterande chefer och andra funktioner för att säkerställa en kvalitativ och smidig rekryteringsprocess för både kandidater och rekryterande chefer. En stor del av arbetet innefattar att fullt ut ansvara för validerings- och anställningsstegen (det vill säga efter att en slutkandidat valts ut baserat på kompetens, men innan bakgrunds- och efterlevnadskontroller är klara).

I rollen som Talent Acquisition Coordinator kommer du:

• Hantera konfidentiell personaldata, anställningsavtal och annan känslig dokumentation i enlighet med GDPR.
• Upprätthålla hög kvalitetsstandard samtidigt som du arbetar effektivt för att möta deadlines.
• Samarbeta tätt med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och balansera den dagliga arbetsbördan.

För att bli framgångsrik i rollen som Talent Acquisition Coordinator har du:

• Universitetsexamen med inriktning mot Human Resources eller motsvarande.
• Flytande kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Visat driv, positiv inställning och förmåga att trivas i en snabbföränderlig miljö samtidigt som man upprätthåller hög kvalitet.
• Erfarenhet av att hantera personaldata, anställningsavtal och annan känslig dokumentation.

Erfarenhet (meriterande):

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter inom rekryteringsprocessen.
• Kännedom om HR-systemet SuccessFactors.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.