Kanslichefen har en central funktion i att stödja den politiska beslutsprocessen genom att samordna och förbereda ärenden, upprätthålla god struktur samt främja tydlig kommunikation mellan tjänstemannaorganisationen och den politiska ledningen.

Tjänsten innebär personal-, verksamhets-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar för enheten, som består av cirka 12 medarbetare. Enheten omfattar även kommunens valkansli, som ansvarar för planering och genomförande av allmänna val, samt kansliets politiska sekreterare. Kanslichefen rapporterar till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Uppsala kommun gör kontinuerligt säkerhetsprövningar och denna tjänst kan komma att säkerhetsklassas.

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik – eller annan utbildning som bedöms relevant för uppdraget. Vi ser även att du är en erfaren person med god förståelse för kommunala besluts- och ärendeprocesser, gärna med bakgrund från en liknande roll. Du har också kunskap inom kommunallagen, offentlighetsprincipen, förvaltningsjuridik, sekretesslagstiftning och GDPR, liksom vana att läsa, tolka och sammanfatta kvalificerade textdokument. Du har arbetat nära förtroendevalda och har erfarenhet av ledarskap, kombinerat med ett tydligt intresse för att axla en chefsroll. Vidare så är du van att samverka och hitta lösningar tillsammans med andra, och trivs i ett sammanhang där samarbete mellan funktioner är avgörande. Det är meriterande om du tidigare haft ett helhetsansvar som chef, varit föredragande inför politiska beslut eller arbetat med val på kommunal, regional eller nationell nivå.

Som person är du trygg och stabil även i komplexa frågor och har lätt för att se lösningar och hjälpa andra framåt. Du är analytisk, tar snabbt till dig omfattande underlag och tänker konstruktivt i nya situationer. Vidare så är du en tillgänglig och relationsskapande ledare som är den andra vänder sig till och du är lyhörd för deras perspektiv. Du kommunicerar klart och tydligt, håller gärna muntliga föredragningar och kan ta rollen som talesperson för exempelvis valorganisationen. Vi ser även att du bygger förtroende, skapar engagemang och bidrar med lösningsfokus i både vardag och utvecklingsarbete. Att förstå politisk verksamhet och omsätta det till fungerande lösningar är din hemmaplan.

Välkommen till Sveriges fjärde största kommun – mitt i ett av Europas mest expansiva och kunskapsintensiva tillväxtområden. Näringslivet blomstrar med nya företag, världsledande forskning och innovationer. Människor flyttar hit och nya stadsdelar växer fram.

Kommunens verksamheter och ekonomi påverkas av saker som händer i omvärlden. Dock är Uppsala kommuns utgångsläge i grunden gott. Kommunen har en välutbildad befolkning, kunskapsintensiva branscher och stabila kommunala finanser.

Uppsala kommun arbetar efter devisen "Ett Uppsala - en kommun". Det innebär bland annat att nämnder och kommunala bolag arbetar för att gemensamt ta tillvara kompetens och erfarenheter genom dialog och gemensam beredning. På så sätt kan kommunen erbjuda bästa möjliga service och tjänster utefter de förutsättningar som ges.