Till vår kund i Sandviken söker vi nu en administratör för ett konsultuppdrag under hösten 2025. Uppdraget innebär att stötta en bred utbildningsverksamhet där kvalitet och likvärdighet står i centrum. Du blir en del av ett positivt och hjälpsamt arbetslag om tio personer, med ett gemensamt fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn och elever.

Du arbetar på plats i centrala Sandviken, där verksamhetens stödfunktioner inom bland annat administration, HR och elevhälsa är samlade. Möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar per vecka enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter:

- Administrativ hantering i Tieto Edlevo (t.ex. placering av barn/personal, fakturakontroller, anställningsavtal)
- Tillsättning av vikarier via Time Care Pool (TCP)
- Medverkan i vikarie rekrytering och introduktion
- Beställning av material och litteratur
- Administrativt stöd till skolledare

Uppdraget pågår från 13 augusti till 19 december 2025, med möjlighet till förlängning, dock längst till och med den 30 april 2026. Arbetstiden är heltid, 40 timmar per vecka.
Du förväntas vara uppkopplad och i tjänst (uppkopplad vid datorn) senast kl. 07:30 varje arbetsdag. Arbetstiden kan anpassas inom en flexram mellan kl. 06:00 och 15:00. Övriga tider i överenskommelse med ansvarig chef.

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att arbeta strukturerat även när tempot varierar. Du trivs med att ha många kontaktytor, är lösningsfokuserad och har ett genuint intresse för att stötta andra i vardagen.
Du är självgående men också en lagspelare som bidrar till en god stämning i teamet. Din kommunikativa förmåga är god, både i tal och skrift, och du tar ansvar för att hålla hög kvalitet i ditt arbete.

Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
- Förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och verktyg
- God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Tieto Edlevo och/eller Time Care Pool, samt om du tidigare arbetat inom skola eller förskola.

Intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
För mer information om Poolia, besök: www.poolia.se