Administratör (50 - 75%)

Sista ansökningsdag: 2025-08-03

Referensnummer: 74113

Roll: Administratör

Ort: Mariestad

Omfattning: Deltid

Är du en noggrann, systemvan och serviceinriktad person som gillar både administration och ekonomi? Just nu söker vi för kunds räkning en Administratör till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag i Mariestad. Tjänsten är på 50 - 70 %, med goda möjligheter till utökning över tid.

Om tjänsten

I rollen som administratör blir du en central del i att säkerställa effektiva och strukturerade administrativa processer med koppling till ekonomiflödet. Du arbetar med fakturahantering, dokumentation, systemadministration och löpande kontakt med både interna kollegor och externa kunder. Uppdraget är en konsultanställning via Poolia, vilket ger dig en trygg anställning samtidigt som du är placerad hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Hantera och sammanställa verifikat och transaktioner i Excel (inklusive pivottabeller)
  • Granska leverantörsfakturor mot interna underlag för att säkerställa korrekthet
  • Skapa och följa upp kundfakturor i Microsoft 4PS (baserat på Dynamics)
  • Administrera och dokumentera processer kopplade till fakturering och kundkontakt
  • Vara en kontaktpunkt via telefon och Teams för både kunder och interna medarbetare
  • Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner för fakturering och ekonomiadministration

Vem är du?

Vi ser gärna att du
  • Har mycket goda kunskaper i Excel och trivs med systemarbete
  • Är strukturerad, noggrann och arbetar självständigt med administrativa uppgifter
  • Har god kommunikationsförmåga och känner dig bekväm i telefon- och videomöten
  • Lär dig snabbt nya system och rutiner, och bidrar till ett smidigt arbetsflöde

Det är särskilt meriterande om du även har
  • Erfarenhet av Microsoft 4PS eller andra Dynamics-baserade system
  • Tidigare erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration eller motsvarande administrativa roller

Om verksamheten

Under din tid som konsult får du en konsultchef hos oss på Poolia kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen är det din konsultchefs ansvar

att säkerställa din trivsel och utveckling. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!