
Vi söker en strukturerad nämndsekreterare eller administratör
Sista ansökningsdag: 2025-06-27
Referensnummer: 74039
Roll: Administratör
Ort: Hällefors
Omfattning: Heltid
Är du en strukturerad och erfaren administratör med god kännedom om politiska beslutsprocesser? Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som nämndsekreterare hos en offentlig kund i Hällefors. Uppdraget är perfekt för dig som trivs i en central roll nära kommunens beslutsfattande, och vill bidra till rättssäker och effektiv ärendehantering.
Om tjänsten
Kunden har behov av förstärkt administrativ kompetens inom nämnd- och kansliarbete. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att samordna, dokumentera och kvalitetssäkra nämndprocesser och politiska beslut. Arbetet sker i nära samverkan med kansliansvarig och andra funktioner inom organisationen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Planera, kalla till och protokollföra nämndsammanträden
- Kvalitetssäkra ärenden enligt styrdokument och rutiner
- Samordna remisser och följa upp politiska beslut
- Stötta handläggare och chefer med administrativa uppgifter
- Säkerställa korrekt dokumenthantering enligt offentlighetsprincipen
- Arbeta nära kansliansvarig och kommunledning
- Kvalitetssäkra ärenden enligt styrdokument och rutiner
- Samordna remisser och följa upp politiska beslut
- Stötta handläggare och chefer med administrativa uppgifter
- Säkerställa korrekt dokumenthantering enligt offentlighetsprincipen
- Arbeta nära kansliansvarig och kommunledning
Vem är du?
Kravprofil:
- Erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande administrativ roll inom offentlig sektor
- God kunskap i ärendehanteringssystem, gärna Public 360 eller motsvarande
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Strukturerad, noggrann och har god förståelse för kommunal förvaltning och politiskt styrda processer
Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Vana vid juridiskt styrd dokumentation och ärendehantering
- Erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande administrativ roll inom offentlig sektor
- God kunskap i ärendehanteringssystem, gärna Public 360 eller motsvarande
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Strukturerad, noggrann och har god förståelse för kommunal förvaltning och politiskt styrda processer
Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Vana vid juridiskt styrd dokumentation och ärendehantering
Om verksamheten
Ett uppdrag där du får arbeta nära samhällsviktiga processer och bidra till struktur och kvalitet i det demokratiska beslutsfattandet. Du får använda din administrativa kompetens i ett professionellt och engagerat team.
Välkommen med din intresseanmälan så snart som möjligt!
Vi gör löpande urval
Vi gör löpande urval

Kontaktperson
Tilda Ståhl