Erfaren administratör till myndighet i Stockholm
Sista ansökningsdag: 2025-06-17
Referensnummer: 73986
Roll: Administratör
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Stockholm. Starten för uppdraget är 15 augusti och uppdraget stäcker sig minst 1 år med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar ute på plats hos kund. Det finns möjlighet att arbeta 2 dagar på distans enligt Ö.K. Resor kan förekomma i denna tjänst.
Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen. Denna prövning innefattar bland annat bakgrundskontroller, kreditupplysning, folkbokföringskontroll samt granskning av sociala medier och öppna källor. Dessutom genomförs CV-verifiering, referenstagning och rättsliga kontroller. En säkerhetsprövningsintervju hålls där faktorer som familjesituation och medborgarskap beaktas.
Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen. Denna prövning innefattar bland annat bakgrundskontroller, kreditupplysning, folkbokföringskontroll samt granskning av sociala medier och öppna källor. Dessutom genomförs CV-verifiering, referenstagning och rättsliga kontroller. En säkerhetsprövningsintervju hålls där faktorer som familjesituation och medborgarskap beaktas.
Om tjänsten
Vi söker en engagerad och strukturerad och erfaren administratör för ett uppdrag där du blir ett viktigt operativt stöd för verksamheten. Du kommer att ha en nyckelroll i att upprätthålla effektiva administrativa rutiner och bidra till god service gentemot både anställda och allmänhet.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan bland annat följande arbetsuppgifter förekomma:
- Sköta administrativa rutiner enligt fastställda processer
- Planera, samordna och följa upp aktiviteter och projekt
- Vara ett operativt stöd för verksamheten i det dagliga arbetet
- Formulera brev, protokoll och annan dokumentation
- Hantera återkommande uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
- Ha många kontakter internt med medarbetare samt externt med allmänheten
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Boka möten, hantera kalendrar och planera resor
- Fatta självständiga beslut inom givna ramar
- Skriva protokoll och andra dokument baserat på givna riktlinjer
- Sköta administrativa rutiner enligt fastställda processer
- Planera, samordna och följa upp aktiviteter och projekt
- Vara ett operativt stöd för verksamheten i det dagliga arbetet
- Formulera brev, protokoll och annan dokumentation
- Hantera återkommande uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
- Ha många kontakter internt med medarbetare samt externt med allmänheten
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Boka möten, hantera kalendrar och planera resor
- Fatta självständiga beslut inom givna ramar
- Skriva protokoll och andra dokument baserat på givna riktlinjer
Vem är du?
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet eller likvärdiga program
- Mycket goda kunskaper i MS Project eller likvärdigt
- Minst tre (3) års erfarenhet av arbete som administratör eller assistent
- Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet eller likvärdiga program
- Mycket goda kunskaper i MS Project eller likvärdigt
- Minst tre (3) års erfarenhet av arbete som administratör eller assistent
- Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Kontaktperson
Louise Gardell
Kontaktperson
Cecilia Östling