Administratör till statlig myndighet – konsultuppdrag via Poolia

Sista ansökningsdag: 2025-06-12

Referensnummer: 73979

Roll: Administratör

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Är du en erfaren administratör som brinner för struktur, samarbete och internationell kontakt? Nu söker vi dig som vill bidra till en viktig samhällsuppgift inom en statlig myndighet.

Om tjänsten

Start: Omgående, senast augusti 2025
Uppdragets längd: Till och med 28 februari 2026, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm
Uppdragsform: Konsultuppdrag via Poolia

Du kommer att tillhöra ett team som arbetar med stipendie- och ledarskapsprogram för internationella deltagare. Målet med verksamheten är att bidra till kompetensutveckling och kapacitetsstärkning i Sveriges närområde och i utvecklingsländer, samtidigt som långsiktiga relationer till Sverige främjas.

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stödja stipendieverksamhetens löpande processer – från urval till uppföljning – samt vara en kontaktpunkt för stipendiater och samarbetsparter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Administrativt stöd under hela stipendiecykeln (ansökningar, beslut, utbetalningar, uppföljning)
  • Kommunikation med stipendiater via e-post, telefon och sociala medier (på engelska och svenska)
  • Kontakt med svenska lärosäten och andra samarbetspartner
  • Hantering och dokumentation i ärendehanteringssystem
  • Ekonomiadministration och arbete i Excel
  • Stöd till nätverk och aktiviteter kopplade till stipendiaternas vistelse i Sverige

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
  • Gymnasieutbildning eller likvärdig kompetens
  • Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete
  • Mycket goda kunskaper i Excel och Microsoft 365
  • Erfarenhet av ekonomihantering är meriterande
  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift
  • God samarbetsförmåga, noggrannhet och vana att arbeta självständigt i en internationell miljö

Låter detta som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt – urval och intervjuer sker löpande!

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Kontaktperson
Louise Gardell
Kontaktperson
Cecilia Östling