Projektadministratör
Sista ansökningsdag: 2026-06-17
Referensnummer: 6835
Roll: Administratör
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Vi söker nu en strukturerad och självgående Projektadministratör / Projektassistent till ett tekniskt orienterat projektteam till vår kund belägen i Solna.
I rollen kommer du att stötta projektledaren i administrativa och koordinerande uppgifter samt säkerställa att projekt och underhållsaktiviteter följer uppsatta planer och leveranser.
Du kommer att visstidsanställas som konsult hos Poolia och hyras ut till kunden med placering på plats på kontoret i Solna. Tiden avser 1 juni t o m 30 september.
I rollen kommer du att stötta projektledaren i administrativa och koordinerande uppgifter samt säkerställa att projekt och underhållsaktiviteter följer uppsatta planer och leveranser.
Du kommer att visstidsanställas som konsult hos Poolia och hyras ut till kunden med placering på plats på kontoret i Solna. Tiden avser 1 juni t o m 30 september.
Om tjänsten
Rollen innebär inget övergripande projektansvar, men du förväntas kunna arbeta självständigt i en tekniskt präglad miljö.
Dina arbetsuppgifter
- Stödja projektledaren i administrativa projektuppgifter
- Säkerställa och följa upp resurser inom projektet
- Föra protokoll vid projektmöten samt ansvara för projektdokumentation
- Hantera leverantörer och följa upp leveranser
- Stödja projektplanering, uppföljning av tid och kostnader samt dokumentations- och arkiveringsrutiner
- Arbeta i projektuppföljningssystem och säkerställa korrekt rapportering
- Koordinera underhållspartners och externa leverantörer
- Säkerställa leverans av reservdelar och underhållsarbeten enligt plan
- Återrapportera status och aktiviteter till kund
- Initiera kundfakturering
- Säkerställa och följa upp resurser inom projektet
- Föra protokoll vid projektmöten samt ansvara för projektdokumentation
- Hantera leverantörer och följa upp leveranser
- Stödja projektplanering, uppföljning av tid och kostnader samt dokumentations- och arkiveringsrutiner
- Arbeta i projektuppföljningssystem och säkerställa korrekt rapportering
- Koordinera underhållspartners och externa leverantörer
- Säkerställa leverans av reservdelar och underhållsarbeten enligt plan
- Återrapportera status och aktiviteter till kund
- Initiera kundfakturering
Vem är du?
Kvalifikationer - vi söker dig som har:
- Erfarenhet av projektkoordinering och/eller underhållskoordinering
- Erfarenhet av att koordinera externa partners och leverantörer
- Erfarenhet av logistik och uppföljning av reservdelar
- God förmåga inom kundkommunikation och rapportering
- Förståelse för tekniska miljöer, exempelvis infrastruktur, installation eller underhåll
- Ett strukturerat, lösningsorienterat och självgående arbetssätt
- God erfarenhet av projektuppföljningssystem
Utbildning och bakgrund
- Gymnasial utbildning eller eftergymnasial utbildning inom teknik, ingenjörsområdet eller ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Teknisk bakgrund är meriterande men inget krav
- Praktisk erfarenhet från projekt-, underhålls- eller operativa miljöer kan väga upp för formell utbildning
- Erfarenhet av projektkoordinering och/eller underhållskoordinering
- Erfarenhet av att koordinera externa partners och leverantörer
- Erfarenhet av logistik och uppföljning av reservdelar
- God förmåga inom kundkommunikation och rapportering
- Förståelse för tekniska miljöer, exempelvis infrastruktur, installation eller underhåll
- Ett strukturerat, lösningsorienterat och självgående arbetssätt
- God erfarenhet av projektuppföljningssystem
Utbildning och bakgrund
- Gymnasial utbildning eller eftergymnasial utbildning inom teknik, ingenjörsområdet eller ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Teknisk bakgrund är meriterande men inget krav
- Praktisk erfarenhet från projekt-, underhålls- eller operativa miljöer kan väga upp för formell utbildning
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Eftersom tjänsten ska tillsättas omgående sker intervjuer löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Eftersom tjänsten ska tillsättas omgående sker intervjuer löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktperson
Lisbeth Ahnström