Erfaren HR konsult till Karolinska institutet Stockholm

Sista ansökningsdag: 2026-06-02

Referensnummer: 6815

Roll: HR

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Nu söker i en HR konsult med bred erfarenhet inom HR området.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start V26
- Längd: 2027-08-31

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hos vår kund.

Om tjänsten

På Institutionen för Fysiologi och Farmakologi på Karolinska institutet jobbar ca 200 medarbetare fördelat på ca 30 forskargrupper. Institutionen är den del av Institutionsgrupp Solna och sitter i moderna lokaler i forskningsbyggnaden Biomedicum som är beläget på Solnavägen.

För att täcka behovet under en kommande föräldraledighet söker vi en HR-konsult som vill arbeta
brett och operativt med HR-frågor.

Du blir en viktig del av verksamhetsstödet och bidrar aktivt till att skapa goda förutsättningar för att institutionens kärnverksamhet inom forskning och utbildning ska kunna bedrivas på bästa möjliga sätt.
Du är en del av institutionens administrativa enhet som hanterar HR, ekonomi och forskningsadministration och som består av totalt 8 personer. Arbetet inom administrationen kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som kan ta ett samordnande ansvar för arbetet inom HR-teamet . Du ska vara ett kvalificerat stöd till verksamhetens chefer i frågor som rör regelverk, avtal och HR-processer.
Ger råd i HR-relaterade ärenden och är ett stöd till ledningen.
Du ska i dialog med administrativ chef kunna driva/samordna komplexa HR-ärenden såsom
arbetsrättsliga frågor, arbetsbristsprocesser med omplaceringsmöjligheter, och ge stöd till chefer vid
konflikter och arbetsmiljöfrågor samt vid rehabilitering och insatser vid återgång från sjukskrivning.

Du arbetar tillsammans med övriga HR-medarbetare (2 stycken), men ska själv kunna utföra anställnings- och löneadministration, rekryteringsärenden samt ärenden kopplade till exempelvis stipendier, pensionsavgångar och akademiska lärarbefattningar.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en avslutad kandidatexamen (minst 180 hp) från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete inom HR-området, innefattande personal- och löneadministration.
Erfarenheten ska vara från arbete inom svensk offentlig verksamhet (myndighet, kommun eller region).
- Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. Språkkunskap ska minst omfatta: Svenska: minst nivå C1 enligt CEFR, Engelska: minst nivå C2 enligt CEFR
- Du har minst 3 års erfarenhet av arbete med rekrytering enligt förtjänst och skicklighet.
- Du ska ha minst 2 års erfarenhet av att ge konsultativt stöd i frågor som rör arbetsrätt.
- Du har minst 3 års erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor.

I ditt CV skall det stå hur du uppfyller ovan angivna krav på kompetens och erfarenhet.

Om verksamheten

Låter detta som ett passande uppdrag för dig, har du rätt kvalifikationer? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan anställningstiden gått ut.

Välkommen!

Kontaktperson
Jörgen Piontek