Hyres/fastighetssystem administratör Stockholm.

- Uppdatera uppgifter i systemet, tex kontraktsnummer, fastighetsbeteckning, adress, hyror, avtalstider, uppsägningstider, förlängningstid vid utebliven uppsägning, eventuell indexinformation, fastighetsskatt och övriga driftkostnader, tilläggsavtal m.m.
- Gå ut på plats och titta på lokaler för att säkerställa att alla rum är inlagda i systemet. De rum som inte finns i systemet behöver läggas in korrekt och kopplas till rätt kostnadsställe.
- Du behöver även vara i kontakt med verksamheterna på plats för att få uppgifter från dem.
- Du kommer vara i kontakt med Locum och andra hyresvärdar för att få in alla aktiva hyreskontrakt, skanna in dem, uppdatera avtalsinformationen på rätt plats (se punkt ovan) och koppla dem rätt i systemet.
- Du arbetar väldigt självständigt för att leta efter fakturor i Raindance och jämföra avtalen med fakturorna för att säkerställa att hyrorna som kundens hyresvärdar aviserar stämmer överens med hyrorna som kunden internaviserar sina verksamheter.
- Utreda vad "sjukhusegemensamma kostnader" avser och inkluderar samt ta dialogen med ekonomi om hur dessa ska hanteras i systemet.

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har tidigare erfarenhet av likande roller och arbetsuppgifter.
- Du har en minst en gymnasieutbildning i botten.

Personliga egenskaper:

• Bra på att utreda
• Initiativtagande
• Självgående
• Förstår systemet
• Bra på att räkna och förstå avtal och fakturor
• Enkelt för att samarbeta med andra och ta kontakt med andra
• Noggrann
• Analytisk och se samband och sammanhang

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då aöker du rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansäökningstiden gått ut.

Välkommen