Erfaren administratör till myndighet i Stockholm.

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka.l

Vi söker en driven, självgående och serviceinriktad kvalificerad administratör till vår kund i Stockholm. Rollen innebär brett administrativt stöd till chefer och verksamhet inom myndighetens stödverksamhet, samt att bidra till utvecklingen av den samlade administrationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring.
• Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut.
• Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar.
• Protokollföring vid samverkansmöten.
• Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol.
• Hantering av behörighets- och inpasseringskort.
• Löpande basadministration inom myndigheten.

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kravprofil (ska krav)

• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande utbildning.
• Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Mycket god datorvana (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper (ska krav)

• Prestigelös, serviceinriktad och med hög integritet.
• Strukturerad, metodisk och ordningsskapande.
• Flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga och förmåga att prioritera brett och effektivt.
• Intresserad av att förstå myndighetens verksamhet och styrning.

Tycker du att ovan passar in på dig? Uppfyller du SKA kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!