Erfaren administratör till Riksrevisionen Stockholm.
Sista ansökningsdag: 2026-04-13
Referensnummer: 6404
Roll: Administratör
Ort: Stockholm
Omfattning: Deltid
Nu söker vi för ett längre deltids uppdrag, en erfaren administratör.
- Omfattning: Deltid 50%
- Start: 2026-05-04
- Längd: 2027-04-30, eventuellt längre.
Kunden är flexibel i hur de 50% fördelas.
- Alternativ 1: 08:00-12:00 måndag-fredag
- Alternativ 2: 08:00-17:00 tisdag och onsdag samt 08:00-12:00 torsdag.
Ingen möjlighet till distansarbete.
- Omfattning: Deltid 50%
- Start: 2026-05-04
- Längd: 2027-04-30, eventuellt längre.
Kunden är flexibel i hur de 50% fördelas.
- Alternativ 1: 08:00-12:00 måndag-fredag
- Alternativ 2: 08:00-17:00 tisdag och onsdag samt 08:00-12:00 torsdag.
Ingen möjlighet till distansarbete.
Om tjänsten
Riksrevisionens internationella avdelning består av totalt 20 medarbetare: en avdelningschef, tre verksamhetssamordnare med ansvar för varsitt team
samt en planeringsansvarig, 11 av medarbetarna är projektledare.
Avdelningen är organiserad i tre team och arbetet bedrivs i huvudsak projektbaserat. Medarbetare kan delta i flera parallella projekt och verka inom mer än ett team samtidigt. Arbetet sker dessutom i nära samverkan med internationella samarbetspartners, både digitalt och genom arbete på plats i andra länder. Detta ställer särskilda krav på tydlig kommunikation, god samordning och väl fungerande gemensamma arbetssätt.
samt en planeringsansvarig, 11 av medarbetarna är projektledare.
Avdelningen är organiserad i tre team och arbetet bedrivs i huvudsak projektbaserat. Medarbetare kan delta i flera parallella projekt och verka inom mer än ett team samtidigt. Arbetet sker dessutom i nära samverkan med internationella samarbetspartners, både digitalt och genom arbete på plats i andra länder. Detta ställer särskilda krav på tydlig kommunikation, god samordning och väl fungerande gemensamma arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst ingår nedan arbetsuppgifter:
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Hantera många kontakter med anställda och besökare
- Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
- Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
- Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
- Administrera bokningar av konferenser utomlands
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Hantera många kontakter med anställda och besökare
- Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
- Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
- Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
- Administrera bokningar av konferenser utomlands
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från idag.
- Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år från idag
- Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
- Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet
Ovan skall styrkas av bifogat CV och det skall framgå vart i CV ovan krav uppfylls.
Vidare bör du ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren från idag.
Referensuppdraget kan vara pågående,
- Du har mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög servicekänsla.
Refrensuppdrag:
Ovan skall styrkas av bifogat referensuppdrag.
Beskrivningen av referensuppdraget ska innehålla:
- Uppdragsgivare
- Kortfattad beskrivning av arbetsuppgifter
- Tidsperiod och omfattning
- Namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från idag.
- Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år från idag
- Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
- Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet
Ovan skall styrkas av bifogat CV och det skall framgå vart i CV ovan krav uppfylls.
Vidare bör du ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren från idag.
Referensuppdraget kan vara pågående,
- Du har mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög servicekänsla.
Refrensuppdrag:
Ovan skall styrkas av bifogat referensuppdrag.
Beskrivningen av referensuppdraget ska innehålla:
- Uppdragsgivare
- Kortfattad beskrivning av arbetsuppgifter
- Tidsperiod och omfattning
- Namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter
Om verksamheten
Tycker du att ovan passar in på dig (läs kraven noga), då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Kontaktperson
Jörgen Piontek