Utbildningssamordnare, Stockholm

I rollen som utbildningssamordnare arbetar du till största del med utbildningsadministration, där du planerar, samordnar och följer upp kundens utbildningsinsatser. Du har en central funktion i att säkerställa att utbildningarna genomförs på ett smidigt och effektivt sätt – från planering till uppföljning.

Utöver detta ingår även bredare administrativa uppgifter där du stöttar verksamhetschef och organisationen i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

-Administrera och samordna utbildningar
-Stödja planering och genomförande av utbildningar och arrangemang
-Hantera deltagarlistor, betygsrapportering och lokalbokning
-Föra anteckningar och skriva protokoll vid möten
-Ge administrativt stöd till verksamhetschef
-Ansvara för praktiska delar vid möten och utbildningar, såsom beställningar (förtäring etc)

Vi söker dig som har erfarenhet av studieadministrativt arbete och en relevant eftergymnasial utbildning. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i Microsoft Office. Erfarenhet av LADOK, CANVAS eller liknande system är meriterande.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor, både internt och externt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid där du kommer att vara visstidsanställd på Poolia och uthyrd till kund. Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia.

Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan!