Avtalskoordinator till Varuförsörjningen

Du blir en del av Varuförsörjningen som är en gemensam organisation som gör upphandlingar för regionerna Dalarna, Sörmland, Uppsala, Västmanland och Örebro, och fungerar som grossist och leverantör. Uppdraget är att säkerställa att vården och tandvården har tillgång till förbrukningsartiklar, med fokus på kvalitet, tillgänglighet och kostnadseffektivitet.

Som avtalskoordinator arbetar du med support, avtalsförvaltning och administration kopplat till produkter och sortiment. Du säkerställer att upphandlade produkter presenteras korrekt i systemen och på webbplatsen, samtidigt som du hjälper beställare och samarbetar med upphandlare och leverantörer.
Rollen innebär många parallella ärenden och kräver att du kan prioritera, strukturera ditt arbete och hantera olika typer av frågor samtidigt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ge support till beställare inom regionerna kring produkter och avtal
• Säkerställa att upphandlat sortiment presenteras korrekt på webbplats och i system
• Uppdatera produktinformation och hantera förändringar i sortimentet
• Hantera ärenden kopplade till leveransstörningar, produktfrågor och reklamationer
• Lägga upp nya artiklar och avtal i system samt administrera ersättningsprodukter
• Ha dialog med leverantörer kring exempelvis artikeländringar eller produktinformation
• Samverka med upphandlare och andra interna funktioner

Vi söker dig som är utbildad sjuksköterska eller undersköterska och som har erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvården. Din bakgrund gör att du har god förståelse för hur produkter används i vården och vilka behov verksamheten har.

Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i olika digitala system. Du har goda kunskaper i Officepaketet, kommunicerar mycket väl på svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska, då dialog med leverantörer ibland sker på engelska.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet från slutenvården eller har arbetat med inköp av material eller produkter inom vårdverksamhet.

Som person är du strukturerad, stabil och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du har många kontaktytor och kan vara både hjälpsam och tydlig i dialogen med beställare, upphandlare och leverantörer. Du arbetar lika bra självständigt som i team och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.