Projektadministratör

Vi söker nu en projektadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos en kund inom försvarsindustrin i Arboga. Uppdraget är placerat på kundens projektkontor där du kommer att arbeta nära projekt och stötta verksamheten i deras dagliga arbete.

Rollen är initialt administrativ men med goda möjligheter att successivt ta ett större ansvar i projekten. Du blir en viktig del av sektionen och bidrar till att säkerställa att administrativa processer, dokumentation och beställningar fungerar effektivt.

- Stöd vid leveranser med dokumentation samt arbete i IFS Sharp.

- Säkerställa att korrekt information registreras i IFS Sharp.

- Administration kring artiklar i systemet.

- Allmänt administrativt stöd i IFS Sharp.

- Lagerhantering.

- Skriva beställningar kopplade till uppdrag som läggs på prototyp.

- Hantera beställningar i inköpssystemet.

- Rekvisitioner och beställningar av artiklar.

- Hantera reparationer av enheter samt skicka utrustning på kalibrering.

- Bistå med administrativt stöd kring transporter till olika delar av världen.

- Har god förmåga att planera, organisera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.

- Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god allmän datorvana.

- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då båda språken används i arbetet.

- Strukturerad och noggrann.

- Nyfiken och lösningsorienterad.

- Har mycket god samarbetsförmåga.

- Trivs i en roll där du får stötta verksamheten och skapa ordning i administrativa processer.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.