Project Specialist

Sista ansökningsdag: 2026-04-03

Referensnummer: 5977

Roll: Projektadministratör

Ort: Västerås

Omfattning: Heltid

Vill du vara med och utveckla en ny process för orderläggning samtidigt som du arbetar operativt i det dagliga flödet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad konsult som vill bidra med administrativt stöd och säkerställa effektiva och välfungerande processer.

Om tjänsten

I rollen arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat. Du är delaktig i att bygga upp och förbättra en ny orderprocess, samtidigt som du hanterar den dagliga orderadministrationen.

Du bidrar med struktur, noggrannhet och hög servicenivå och säkerställer att order- och leveransflöden fungerar smidigt från start till mål.

Rollen är en stödjande funktion där samarbete med leverantörer, logistik och interna avdelningar är en naturlig del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter

  • Orderhantering: registrering, uppföljning och koordinering
  • Leveranskoordinering: dialog med leverantörer, logistik och interna funktioner
  • Systemadministration i SAP, OMS och andra operativa stödsystem
  • Bidra till utveckling och förbättring av order- och leveransprocesser
  • Säkerställa struktur, kvalitet och leveransprecision i flödena

Vem är du?

  • Har erfarenhet av orderläggning och administrativa processer
  • Har förståelse för materialflöden och leveransprocesser
  • Har erfarenhet av SAP och gärna OMS
  • Är van att arbeta i flera system och snabbt kan sätta dig in i nya rutiner
  • Trivs i en roll med många parallella arbetsuppgifter
  • Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
  • Har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga


Detta är ett uppdrag för dig som vill kombinera operativt arbete med förbättringsarbete och bidra till stabila, effektiva och välfungerande arbetsprocesser.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Kontaktperson
Julia Asplund
Kontaktperson
Nike Selin