Payroll Controller med internationellt ansvar, Stockholm
Sista ansökningsdag: 2026-02-13
Referensnummer: 5353
Roll: Löneadministration
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Är du en noggrann löneekonom som söker en ansvarsfull roll i en internationell miljö?
Som Payroll Controller hos vår kund, belägen i Stockholm, blir du en central länk mellan verksamheten, stödfunktioner och externa lönepartners.
Du ingår i ett team med två kollegor som hanterar löner för ett flertal länder och bidrar till att utveckla och effektivisera processer. Du kommer också att ha samarbete med HR, ekonomiavdelning och chefer samt kontakter med lönebyråer och revisorer.
Tjänsten är ett konsultuppdrag och du blir visstidsanställd av Poolia och hyrs ut till vår kund. Med rätt person kommer du att bli anställd hos kunden för ett längre vikariat.
- Start: Relativt omgående -först som konsult, därefter anställd hos kunden för ett längre vikariat.
- Omfattning: Heltid 40 tim/v med placering på plats på kontoret i Stockholm. Möjighet till hybrid 2 dgr/vecka efter upplärning.
Som Payroll Controller hos vår kund, belägen i Stockholm, blir du en central länk mellan verksamheten, stödfunktioner och externa lönepartners.
Du ingår i ett team med två kollegor som hanterar löner för ett flertal länder och bidrar till att utveckla och effektivisera processer. Du kommer också att ha samarbete med HR, ekonomiavdelning och chefer samt kontakter med lönebyråer och revisorer.
Tjänsten är ett konsultuppdrag och du blir visstidsanställd av Poolia och hyrs ut till vår kund. Med rätt person kommer du att bli anställd hos kunden för ett längre vikariat.
- Start: Relativt omgående -först som konsult, därefter anställd hos kunden för ett längre vikariat.
- Omfattning: Heltid 40 tim/v med placering på plats på kontoret i Stockholm. Möjighet till hybrid 2 dgr/vecka efter upplärning.
Om tjänsten
I rollen som Payroll Controller har du det övergripande ansvaret för att löneprocesserna fungerar korrekt för flera länder. Du ansvarar för lönerelaterad bokföring och redovisning samt fungerar som en central kontaktpunkt gentemot både interna funktioner och externa samarbetspartners.
Dina arbetsuppgifter
· Insamling och vidareförmedling av lönedata till lönebyråerna
- Kontroll av lön/godkänna lön för utbetalning
- Bokföring av lönefiler/avstämning av lönerelaterade resultat- och balanskonton
- Hantering av personalskatter, sociala avgifter och tertial rapportering av lönekostnader
- Delta i boksluts- och revisionsprocesser
- Vara kontaktperson samt agera kravställare mot externa lönebyråer
- Supportera anställda och chefer i olika länder kring frågor kopplat till lön
- Säkerställa efterlevnad av lokala regler kring lön och personalbeskattning
- Kontroll av lön/godkänna lön för utbetalning
- Bokföring av lönefiler/avstämning av lönerelaterade resultat- och balanskonton
- Hantering av personalskatter, sociala avgifter och tertial rapportering av lönekostnader
- Delta i boksluts- och revisionsprocesser
- Vara kontaktperson samt agera kravställare mot externa lönebyråer
- Supportera anställda och chefer i olika länder kring frågor kopplat till lön
- Säkerställa efterlevnad av lokala regler kring lön och personalbeskattning
Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har flera års erfarenhet av lönearbete och lönerelaterad redovisning, med god kunskap inom lönebokföring. Erfarenhet av lönehantering för ytterligare minst ett land inom Norden eller Europa är ett krav.
Rollen innebär dagliga internationella kontaktytor, vilket kräver att du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystemet Business Central ses som ett plus.
Som person är du proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad med ett strukturerat arbetssätt. Du har hög integritet, är noggrann och trivs med både självständigt arbete och samarbete i team. Med flexibilitet, god prioriteringsförmåga och en positiv inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat.
Rollen innebär dagliga internationella kontaktytor, vilket kräver att du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystemet Business Central ses som ett plus.
Som person är du proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad med ett strukturerat arbetssätt. Du har hög integritet, är noggrann och trivs med både självständigt arbete och samarbete i team. Med flexibilitet, god prioriteringsförmåga och en positiv inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV.
Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension etc.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension etc.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktperson
Lisbeth Ahnström