Fordonskoordinator till Assemblin El
Sista ansökningsdag: 2026-01-18
Referensnummer: 5230
Roll: Koordinator
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Har du ett intresse för fordon, gillar ordning och struktur och trivs med att hålla ihop komplexa flöden? Vill du arbeta i ett team som ansvarar för en av Sveriges största fordonsflottor och bidra till effektiva processer, från administrativa rutiner till samordning, med kollegor och leverantörer? Då kan detta vara rollen för dig! Assemblin El söker nu en utvecklingsorienterad fordonskoordinator. Här får du möjlighet att arbeta i ett bolag som värdesätter samarbete, proaktivitet och en hög servicenivå gentemot hela organisationen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas, och placerad i Västberga. Urval och intervjuer kommer att påbörjas under januari, varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas, och placerad i Västberga. Urval och intervjuer kommer att påbörjas under januari, varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
I rollen som fordonskoordinator stöttar du verksamheten i frågor som rör företagets fordonsflotta, som omfattar cirka 3 500 bilar. Rollen är operativ och administrativ med ett strategiskt stödjande inslag, där du bidrar till att processer, system och rutiner fungerar effektivt och med hög kvalitet.
Du har många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt, och samarbetar nära med stödfunktioner, förare och leverantörer. Du ingår i fordonsgruppen tillsammans med en Fleet Manager och ytterligare en fordonskoordinator och rapporterar direkt till inköpschef.
Du har många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt, och samarbetar nära med stödfunktioner, förare och leverantörer. Du ingår i fordonsgruppen tillsammans med en Fleet Manager och ytterligare en fordonskoordinator och rapporterar direkt till inköpschef.
Dina arbetsuppgifter
- Stöd och support till verksamheten i dagliga fordonsfrågor, inklusive försäkrings- och verkstadsärenden
- Hantera administrativa processer kring inköp, avyttring, byten av bilar och förare samt kostnadsställen
- Säkerställa att fordonsrelaterade löneunderlag är korrekta och levereras i tid i samarbete med löneavdelningen
- Informera och utbilda chefer och medarbetare i rutiner, regelverk och verktyg kopplade till fordon
- Delta i framtagande av fordonspolicy och driva skadeförebyggande arbete och hållbarhetsfrågor inom området
- Underhålla leverantörsrelationer inom fleet management, service, utrustning, körjournaler och övriga fordonsrelaterade tjänster
- Vara proaktiv och bidra till förbättringar i processer och system
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av fordonsfrågor och en god förståelse för regelverk och processer som är kopplade till dessa, från en större organisation alternativt ett leasing- eller fleetbolag. Du är administrativt skicklig, är trygg i Excel och har kunskap inom något fleet system. Dina språkliga kunskaper i svenska är på en hög nivå, såväl muntligt som skriftligt.
Som person är du strukturerad, analytisk och självgående, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att se samband, dra slutsatser och fatta välgrundade beslut, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
Vidare ser vi att du arbetar affärsmässigt med stor lyhördhet för verksamhetens behov och trivs i en roll där service, samarbete och ansvarstagande är centrala delar. Din goda kommunikativa förmåga gör att du enkelt kan förmedla information och skapa förståelse, både internt och externt. Tillsammans med ditt proaktiva förhållningssätt och din styrka att bygga förtroendefulla relationer blir du ett naturligt stöd för verksamheten på alla nivåer.
Hos Assemblin erbjuds du
I denna rekrytering samarbetar Assemblin med Poolia. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta senior rekryteringskonsult Camilla Elfving på 070-551 30 31 alternativt camilla.elfving@poolia.se. Vänligen observera att urval och intervjuer kommer att påbörjas under januari.
Som person är du strukturerad, analytisk och självgående, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att se samband, dra slutsatser och fatta välgrundade beslut, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
Vidare ser vi att du arbetar affärsmässigt med stor lyhördhet för verksamhetens behov och trivs i en roll där service, samarbete och ansvarstagande är centrala delar. Din goda kommunikativa förmåga gör att du enkelt kan förmedla information och skapa förståelse, både internt och externt. Tillsammans med ditt proaktiva förhållningssätt och din styrka att bygga förtroendefulla relationer blir du ett naturligt stöd för verksamheten på alla nivåer.
Hos Assemblin erbjuds du
- En central roll i ett team som ansvarar för en av Sveriges största fordonsflottor
- Möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer och rutiner
- En arbetsplats med kompetenta och engagerade kollegor som värdesätter samarbete
- Kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner
I denna rekrytering samarbetar Assemblin med Poolia. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta senior rekryteringskonsult Camilla Elfving på 070-551 30 31 alternativt camilla.elfving@poolia.se. Vänligen observera att urval och intervjuer kommer att påbörjas under januari.
Om verksamheten
Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Vi erbjuder heltäckande lösningar för allt inom el – från projektering och installation till service. Bolaget har spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom, och finns på närmare 80 orter i Sverige. Med en omsättning på cirka 7 000 MSEK och 3 500 medarbetare erbjuder vi en stabil och utvecklande arbetsplats. Läs mer på www.assemblin.com
Kontaktperson
Camilla Elfving