Administrativ Assistent till teknikkoncern i Landskrona

Vi söker en självständig och lösningsorienterad Administrativ Assistent som tar ett brett ansvar för administration, koordinering och dokumentation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och har lätt för att skapa struktur även när förutsättningarna skiftar.

Administrativt stöd

• Utföra avancerade administrativa uppgifter och stötta flera avdelningar.
• Koordinera möten, resor, kalenderhantering och ad hoc-uppgifter.
• Stötta onboarding av nya medarbetare.

Dokumentation & rapportering

• Redigera, korrekturläsa och producera dokument, presentationer och rapporter.
• Hantera digitalt och fysiskt dokumentarkiv.
• Skapa organisationsscheman, instruktioner och annan dokumentation.

Kommunikation

• Fungera som kontaktpunkt och säkerställa effektivt informationsflöde internt och externt.
• Hantera inkommande samtal och vidareförmedla ärenden.

Processer & förbättringar

• Följa och implementera administrativa processer.
• Identifiera förbättringar och bidra till effektivare rutiner och arbetssätt.

Event & koordinering

• Planera och arrangera interna och externa aktiviteter.
• Hantera resor, boenden, agendor, konferenser och gästföreläsare.

Ekonomi

• Skapa rekvisitioner och granska fakturor.

Din profil:

• Erfarenhet av administration på kvalificerad nivå.
• Mycket goda kunskaper i Office, särskilt Excel.
• Meriterande: Power BI.
• Flytande svenska och engelska.
• Självgående, strukturerad och lösningsorienterad.