Junior arkivarie/administratör till myndighet i Luleå.
Sista ansökningsdag: 2025-12-04
Referensnummer: 4919
Roll: Arkivarie
Ort: Luleå
Omfattning: Heltid
Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör /arkivarie.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-01-01
- Längd: 2026-12-30
Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund i Luleå.
Distansarbete är inte möjligt i denna rollen.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-01-01
- Längd: 2026-12-30
Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund i Luleå.
Distansarbete är inte möjligt i denna rollen.
Om tjänsten
Som medarbetare hos myndigheten är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.
Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för myndighetens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.
Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för myndighetens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie/administratör kommer du framför allt att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar.
Du kommer självständigt genomföra ordnings- och förteckningsarbete, inventering av arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Vilket innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter.
I tjänsten ingår även att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten.
Du deltar i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor.
Du kommer självständigt genomföra ordnings- och förteckningsarbete, inventering av arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Vilket innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter.
I tjänsten ingår även att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten.
Du deltar i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
- Du har en för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig,
- Du har kännedom om offentlig förvaltning,
- Du har goda kunskaper i officepaketet,
- Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar,
- Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
- Tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
- Erfarenhet från diarieföring
- Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas
Personliga egenskaper
Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.
- Du har en för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig,
- Du har kännedom om offentlig förvaltning,
- Du har goda kunskaper i officepaketet,
- Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar,
- Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
- Tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
- Erfarenhet från diarieföring
- Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas
Personliga egenskaper
Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.
Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig och att du skulle passa för rollen? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen :)
Urvalet sker löpnade och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Urvalet sker löpnade och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Kontaktperson
Jörgen Piontek