Erfaren Upphandlare till Kammarkollegiet i Stockholm.

Du kommer självständigt och i samråd med beställare i myndigheten (upphandlande avdelning) handlägga avrop från egna ramavtal; avrop genom förnyad konkurrensutsättning; direktupphandlingar i konkurrens och annonserade upphandlingar. Kammarkollegiets inköpsfunktion använder Mercell TendSign som inköpssystem. Du ska även arbeta med att förvalta upphandlade avtal i TendSign, diarieföra sina ärenden i ärendehanteringssystemet Platina, och i övrigt dokumentera sina ärenden i enlighet med inköpsfunktionens rutiner enhetens olika planeringsdokument.

I uppdraget ingår också att bistå Kammarkollegiets upphandlare i förvaltningen av inköpsfunktionens gemensamma funktionsbrevlåda genom att svara på frågor och ge råd till beställare. I uppdraget ingår vidare att bistå i den systematiska uppföljningen av ingångna avtal.

Inköpsfunktionen arbetar både med uppföljning av upphandling och avtal på avdelningsnivå och med att följa upp enskilda verksamhetskritiska avtal. Uppdraget kommer sett över ett helt år uppgå till 50-60 procent av en heltid. Det kan genomföras flexibelt så att arbetet under vissa veckor är mindre, och mer omfattande andra veckor. Uppdragets
placeringsort är Kammarkollegiets kontor i Gamla stan i Stockholm med möjlighet att arbeta på distans efter överenskommelse.

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning alternativt, YH-utbildning som
upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper inom LOU/LUF
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Erfarenhet från att arbeta med upphandlingsverktyg exempelvis Mercell TendSign.

Vi vill specificera och förtydliga några av de krav som nämns ovan:

Kravet på högskoleutbildning eller YH-utbildning innebär för kunden att du avslutat dina studier, det vill säga klarat alla kurser i utbildningen.

Erfarenheten av TendSign ska vara sådan att du kan arbeta i systemet från första dagen. Kunden använder TendSign för samtliga konkurrensutsatta upphandlingar.

Vi vill att du ska ha arbetat minst fyra (4) år som upphandlare på heltid i en myndighet eller som konsult med erfarenhet från tidigare bemanningsuppdrag.

I tjänsten ställs stora krav på enkel, tydlig och kunnig kommunikation på svenska, främst i skrift men även muntligt i ramen för främst större upphandlingsprojekt.

Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Då skall du självklart söka tjänsten via länken i annonsen :)
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!