Administratör med inriktning ekonomi till Institutionen för datavetenskap (IDA) Linköpings universitet

På avdelningen arbetar man administrativt med en stor bredd arbetsuppgifter, med varierande nivå av komplexitet och arbetet utförs ofta i nära samarbete med andra inom den statliga myndigheten. Rollen som ekonomiadministratör är speciellt inriktad mot ekonomihantering och support inom området internt. Rollen kräver en hög grad av initiativtagande, prestigelöshet och en förmåga att arbeta självständigt i ett periodvis högt tempo.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta ekonomihantering såsom fakturahantering, reseräkningar och inköp. Andra administrativa uppgifter förekommer inom avdelningen, där du förväntas kunna bidra vid behov med arbetsuppgifter som:

-Administrativt stöd till institutionens ledning och forskargrupper
-Hantering av anställningar, rekrytering och introduktion av nya medarbetare
-Samordning av möten, konferenser och seminarier
-Dokumentation, diarieföring och arkivering enligt gällande rutiner
-Kontakt med studenter, medarbetare

Vi söker dig som har:
-Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
-Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller universitet/högskola är meriterande
-God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är noggrann, flexibel och tycker om att samarbeta med andra i en akademisk miljö.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.